COORDONNATRICE AUX APPELS D'OFFRES

Infrastructel est une firme familiale de génie-conseil et services techniques de premier plan dans les domaines des infrastructures urbaines, de la distribution d’électricité, des télécommunications, du bâtiment et de l’urbanisme.

Nous comptons sur une équipe de plus de 200 personnes pour fournir des services aux propriétaires de réseaux d’utilités publiques et de télécommunications, aux constructeurs et investisseurs immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels, aux MRC et municipalités, ainsi qu’au niveau du secteur public.

Vous désirez travailler au sein d’une entreprise en croissance, avec une solide équipe de direction, un président dynamique et humain ?

Lieu de travail : Longueuil

Type de poste : Temporaire (Remplacement de congé de maternité)

Vos responsabilités :

Travaillant avec le PDG et le vice-président, l’adjointe à la direction a pour principales tâches de soutenir l’équipe de direction dans la préparation des offres de services et réponses d’appels d’offres, la rédaction de divers documents, le suivi de certains projets corporatifs et la planification de réunions.

  • Préparation des offres de services en étroite collaboration avec le président et les directeurs principaux de chaque unité d’affaires;
  • Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés;
  • Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAO;
  • Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, communiqués, rapports);
  • Coordination de l’ouverture des projets avec le Centre de gestion des projets (CGP);
  • Entrée d’information en lien avec les offres de services et la clientèle dans le système centralisé de gestion Atrium et mises à jour;
  • Collaboration et soutien à l’équipe de facturation;
  • Mise à jour la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres;
  • Complétion et suivi administratif pour les certifications et accréditations (ARQ, Assurances, Cautionnement, etc.);
  • Mise à jour et envoi de rapports de ventes hebdomadaires;
  • Planification et prise des minutes lors de réunions;
  • Préparation de présentations avec support visuel.

Les exigences :

  • DEP ou AEC en secrétariat au minimum;
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en firme d’ingénierie ou services professionnels un atout;
  • Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Gestion des priorités, professionnalisme, esprit de collaboration et sens de la confidentialité;
  • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
  • Avoir une solide connaissance et maitrise de la suite MS Office.

Condition d’emploi :

  • Poste temporaire (remplacement de congé de maternité);
  • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.

Vous pensez avoir ce qu'il faut? Nous voulons vous rencontrer! Envoyez-nous votre curriculum vitae avant qu'il ne soit trop tard!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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