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Longueuil et télétravail

ADJOINTE À LA COMPTABILITÉ ET À L’APPROVISIONNEMENT

Infrastructel est une firme familiale de génie-conseil qui réunit une équipe de plus de 200 personnes afin d’offrir des services professionnels et techniques dans les domaines des infrastructures urbaines, la distribution d’électricité, des télécommunications, de l’électromécanique du bâtiment, de l’urbanisme et du design urbain.

Notre équipe est reconnue pour son écoute des besoins, son approche collaborative et sa capacité de relevés des défis de haute complexité. Nous sommes profondément engagés à bâtir, avec nos gens et notre clientèle, des relations durables, fondées sur la confiance et le partenariat.

Présente à l’échelle provinciale, elle est une entreprise à dimension humaine ayant la capacité de réaliser des projets multidisciplinaires d’envergure.

NATURE DU TRAVAIL

À titre d’adjointe à la comptabilité et à l’approvisionnement, vous travaillerez en collaboration avec divers intervenants et département afin de soutenir le département de finance dans leurs activités quotidiennes de comptabilité et vous serez en charge de l’approvisionnement en matériel et équipement de nos équipes extérieures.

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision de la directrice des finances, Laurence Gignac, vous allez effectuer les tâches suivantes :

  • Effectuer la gestion du stock et des achats d’équipements pour les équipes extérieures ;
    • Préparation des bons de commandes
    • Négociation auprès des fournisseurs
    • Suivi des commandes
    • Distribution auprès des équipes
    • Suivi de l’inventaire par équipe
  • Effectuer la gestion du processus des fournisseurs pour les deux entités ;
    • Réception des factures fournisseurs
    • Obtention des approbations
    • Coordination pour refacturation avec le département de facturation
    • Comptabilisation des factures
    • Paiement des fournisseurs
  • Comptabiliser des factures de ventes dans le système comptable Sage 300 ;
  • Comptabiliser des encaissements ;
  • Vérifier des dépenses réclamées sur la paie par les employés ;
  • Effectuer la conciliation bancaire pour une entité ;
  • Supporter l’équipe à la production du dossier de fin d’année pour les vérificateurs ;
  • Effectuer la gestion de la réception au bureau : traitement et gestion du courrier et des correspondances, des appels, des envois et accueils des clients ; 1 journée par 2 semaines.

LIEU DE TRAVAIL 

  • Longueuil, accessible par autobus et stationnement gratuit sur place
  • Télétravail après la période de formation

EXIGENGES 

  • Détenir un DEC en bureautique et/ou secrétariat ;
  • Posséder au moins 3 ans à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office ;
  • Être reconnu pour votre proactivité et débrouillardise ;
  • Posséder le souci du détail et un excellent sens de l’organisation ;
  • Avoir un bon esprit d’équipe ;
  • Avoir une excellente habileté de communication orale et maitrise impeccable du français écrit (aisance pour la communication orale et écrite en anglais).

AVANTAGES 

  • Horaire flexible de 37,5h par semaine sur 4 jours ½
  • Poste permanent à temps plein
  • Excellentes conditions d’emploi
  • Programme d’avantages sociaux compétitif
  • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience
  • Budget de formation annuel élaboré avec votre directeur
  • Banque de congés pour obligations personnelles
  • Accès à notre gymnase et vestiaire aménagé dans nos locaux
  • Espaces de travail modernes axés sur la collaboration et le bien-être
  • Programme d’avantages sociaux compétitif 
  • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience

Vous pensez avoir ce qu'il faut ? Nous voulons vous rencontrer ! Envoyez-nous votre CV avant qu'il ne soit trop tard !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

L'emploi du féminin est utilisé dans cette offre sans aucune mesure discriminatoire.

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