Adjoint.e administratif.ve aux appels d’offre

INFRASTRUCTEL est une firme qui réunit un collectif de plus de 200 talents. Classée parmi les 25 plus grandes firmes de génie-conseil au Québec, notre organisation réalise depuis plus de 27 ans des projets diversifiés et porteurs.

Alliant passion, ingéniosité, créativité et excellence, nous façonnons des solutions adaptées aux défis de demain, menant à la concrétisation de projets ayant un impact positif et durable sur nos collectivités.

INFRA détient une expertise éprouvée dans les domaines de l’énergie (réseaux électriques, transport et distribution, infrastructures d’alimentation), des télécommunications (déploiement de réseaux, fibre optique, systèmes sans fil), du bâtiment (ingénierie, conception, inspection et gestion de projets), du génie civil (infrastructures routières, ouvrages d’art, réseaux municipaux et aménagements urbains) et de l’urbanisme avec APUR.

Notre objectif : mettre notre savoir-faire au service de projets qui façonnent un avenir positif et durable pour nos collectivités.

INFRA, c’est:

• Une force collective québécoise qui allie ingéniosité, créativité et excellence.
• La volonté de bâtir des partenariats durables avec notre clientèle pour relever ensemble les défis de demain.
• Plus de 200 talents dont la diversité culturelle nourrit l’innovation et la passion du génie.

Ce qu’on recherche

Un.e adjoint.e administratif.ve aux appels d’offres rigoureux.se, structuré.e et proactif.ve, qui souhaite jouer un rôle clé dans la préparation, la conformité et la livraison des offres de services, ainsi que dans la gestion documentaire et contractuelle des mandats.

Le poste s’inscrit au cœur du Bid Desk (appels d’offre) et contribue directement à la performance, à la crédibilité et à l’efficacité de l’organisation auprès de ses clients publics et privés.

Ton rôle au quotidien

Sous la supervision du VP de l’unité d’affaires Bâtiment et en collaboration avec la ressource actuellement en place tu contribueras à l’ensemble du processus d’appels d’offres pour toutes les unités d’affaires.

Tu seras notamment appelé.e à

• Assurer la veille des opportunités sur SEAO et autres plateformes
• Ouvrir structurer et maintenir les dossiers d’opportunités
• Mettre à jour les tableaux de suivi des offres
• Coordonner la préparation des offres de services et assurer leur conformité administrative
• Collecter et maintenir à jour les documents requis CV fiches projets attestations
• Mettre en forme les offres selon les gabarits établis
• Gérer les addenda questions réponses et communications clients
• Coordonner les échanges avec les sous-traitants et collaborateurs multidisciplinaires
• Relayer les exigences contractuelles et assurer la conformité des propositions reçues
• Participer à l’administration contractuelle après octroi des mandats
• Assurer la gestion documentaire et le contrôle qualité des dossiers
• Contribuer à la mise à jour des bibliothèques internes et à la production de rapports et statistiques

Où ça se passe ?

• Dans nos bureaux de Longueuil 

• Facilement accessibles en transport en commun
• En mode hybride favorisant autonomie flexibilité et efficacité

Ce qu’on recherche chez toi

• Rigueur administrative et sens aigu du détail
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Très bonne maîtrise de Word Excel et PDF incluant la mise en page avancée
• Bonne maîtrise de Microsoft Teams
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité

Atouts

• Expérience avec SEAO ou plateformes de dépôt similaires
• Expérience en firme de services en génie ou architecture
• Connaissance de l’administration contractuelle
• Expérience avec un CRM ou un ERP
• Capacité à développer des gabarits et outils automatisés
• Bilinguisme français anglais avec prédominance du français

Ce qu’on t’offre

• Une entreprise à taille humaine avec un véritable esprit d’équipe
• Dans nos bureaux de Longueuil, facilement accessibles en transport en commun
• En mode hybride (autonomie, flexibilité, efficacité)

Et côté avantages

• Salaire compétitif
• Horaire de 37,5 heures par semaine sur 4 jours et demi
• Assurances collectives complètes et flexibles
• Régime de retraite progressif
• 4 jours de congé personnel par année
• Budget de formation continue
• Gym et vestiaires sur place à Longueuil
• Ambiance inclusive chaleureuse et rythmée par des activités d’équipe

Intéressé.e ?

Tu veux mettre ton talent au service de projets concrets et ambitieux ? Applique, on a hâte de te rencontrer !

INFRASTRUCTEL valorise la diversité sous toutes ses formes et souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Nous encourageons les candidatures des femmes des minorités visibles et ethniques des Autochtones et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Cet affichage utilise l’écriture inclusive dans le but d’encourager les candidatures de toutes les identités de genre.

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